Persondatapolitik

1. Dataansvarlig

Vifester er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig. Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på support@vifester.dk.

2. Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Vi indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger:

• Kontaktoplysninger: Navn, e-mailadresse og telefonnummer
• Billeder: Fotos uploadet til fotogallerier
• Tekniske data: IP-adresse, browsertype, enhedsoplysninger
• Brugsdata: Interaktion med platformen (tilmeldingsstatus, menuvalg, ønsker)
• Kontooplysninger: Login-data via Google eller e-mail/adgangskode

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Oprettelse og administration af events
• Afsendelse af invitationer og påmindelser
• Håndtering af tilmeldinger (RSVP) og gæstelister
• Drift af fotogalleri, så gæster kan dele billeder
• Bordplanlægning og toastmaster-koordinering
• Forbedring af platformen og brugeroplevelsen
• Statistik og analyse (ved samtykke via Google Analytics)

4. Retsgrundlag

Vores behandling af personoplysninger sker på følgende retsgrundlag:

• Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a): Når du opretter en konto, opretter et event eller accepterer cookies, giver du samtykke til behandling.
• Legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f): Vi behandler visse data for at sikre platformens drift, sikkerhed og forbedring.

5. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til.

• Event-data (gæstelister, billeder, tilmeldinger mv.): Slettes automatisk 3 måneder efter eventdatoen. Du modtager en påmindelse 14 dage før sletning med mulighed for at forlænge opbevaringen.
• Kontooplysninger: Opbevares så længe du har en aktiv konto. Du kan til enhver tid slette din konto.
• Tekniske logfiler: Opbevares i op til 90 dage.

6. Deling med tredjeparter

Vi deler dine data med følgende tredjeparter, som fungerer som databehandlere:

• Cloudinary: Opbevaring og behandling af uploadede billeder. Data kan overføres til servere uden for EU/EØS med passende sikkerhedsforanstaltninger.
• E-mailudbyder (Resend): Afsendelse af invitationer og påmindelser.
• Google Analytics: Statistik og analyse (kun ved dit samtykke). IP-adresser anonymiseres.
• Vercel: Hosting af platformen.

Vi sælger aldrig dine personoplysninger til tredjeparter.

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

• Indsigt: Du har ret til at se, hvilke oplysninger vi har om dig.
• Berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger rettet.
• Sletning: Du har ret til at få dine oplysninger slettet ("retten til at blive glemt").
• Begrænsning: Du har ret til at begrænse vores behandling af dine data.
• Dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine data i et struktureret, maskinlæsbart format.
• Indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.
• Tilbagetrækning af samtykke: Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Kontakt os på support@vifester.dk for at gøre brug af dine rettigheder.

8. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Web: www.datatilsynet.dk

9. Cookies

Læs mere om vores brug af cookies i vores cookie- og privatlivspolitik.